ApproveIT ist ein Software-Tool, das wir unseren Kunden vorerst im Packaging Bereich zur Verfügung stellen möchten. Es ist nicht die erste Software dieser Art. Wir haben aber viele Dinge anders gemacht und einiges verbessert. Lesen Sie im Nachfolgendem wie sich dies in der Umsetzung ausdrückt.

Das macht approveIT einzigartig

  • Es ist ein Open Source Tool: An dieser Stelle schaffen wir den unschätzbaren Vorteil für unsere Kunden nicht über eine proprietäre Software in die Abhängigkeit eines einzelnen Dienstleisters zu gelangen.
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  • Keep it as simple as possible. Dieser Grundsatz unterscheidet approveIT von vielen bereits existierenden Tools. Nichts muss kompliziert sein, alles ist transparent und leicht im täglichen Handling des Packaging Prozesses für Kunden, involvierte Dienstleister und natürlich für uns von Neuherz.
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  • Unser Tool approveIT bildet den Prozess auf allen Devices vom Desktop über das Tablet bis zum Smartphone immer durchgängig perfekt ab. Dabei haben wir zum Beispiel sehr viel Wert auf eine gleichbleibend gute Darstellung auf allen Devices gelegt.
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  • Es ist in bestehende Systeme und Prozesse integrierbar: Damit müssen nicht erst mühsam Prozesse angepasst oder neue etabliert werden. Für Kunden, die eine längerfristige Zusammenarbeit mit uns suchen, setzen wir die Grundversion des Tools kostenlos für die Zusammenarbeit ein. Es gibt also keine Lizenzgebühren – ein weiterer Vorteil des Open Source Projekts approveIT. Nur das Costumizing ist kostenpflichtig.

Zielsetzung

Derzeit gibt es viele Approvalsysteme auf dem Markt, die zwar die gewünschte Funktionalität bieten, in den meisten Fällen jedoch nicht sehr benutzerfreundlich sind. Beispiele wie die Prozessdefinition und die Approvals selbst können frustrierend werden.

In großen Unternehmen, innerhalb deren zuständigen IT-Abteilungen, können zusätzliche Komplikationen auftreten, wenn es um lange Einführungsphasen für spezifische Software innerhalb des Unternehmens geht. Auch wenn die Einführung abgeschlossen ist, können geringfügige Änderungen im Nachhinein viele Stunden erfordern, um sich an die neuen Funktionen zu gewöhnen.

Aufgrund langjähriger Erfahrung (10+) in dieser Branche hat Neuherz die Marke „Approve IT“ geschaffen, um eine einfache und elegante Lösung für Online-Approvals sowie ein Werkzeug für Projektmanagement, Grafik, Textmanagement und Produktfotografie bereitzustellen.

Im Laufe der Jahre haben wir verschiedene Kunden in mehreren Bereichen mit früheren Versionen unseres Tools unterstützt, um Kosten und Zeit zu sparen.

Kundennutzen

ApproveIT ist ein dynamisches Instrument, entstanden aus den Anforderungen der Digitalisierung und der Globalisierung im Packaging-Bereich. Es wurde geschaffen, um Gestaltern und Entscheidern eine optimierte Basis zur zielgerichteten und  erfolgsorientierten Zusammenarbeit zu geben. Design- und Freigabeprozess in Packaging-Prozessen werden damit ganz einfach transparent und für alle Beteiligten sehr leicht handhabbar.

ApproveIT steht für den intuitiven Umgang mit den Prozessen. Nichts muss mehr kompliziert sein, Komplexität wird durchschau- und einfach beherrschbar. Verschiedene Ebenen, Prozessstrukturen und die Einbindung externer Dienstleister sind keine scheinbar unüberwindlichen Hindernisse im Packaging-Prozessen mehr. Damit steigen Output und Qualität dieser Prozesse.

ApproveIT stellt die Zusammenarbeit der Teammitglieder durch Übersichtlichkeit,  individuelles Rechtemanagement, Messaging Funktionalität und Erinnerungsfunktionen sicher. Echtzeitfunktionen unterstützen die Zusammenarbeit. Die Cloud Integration ermöglicht die Zusammenarbeit auch über die Unternehmensgrenze hinweg.

ApproveIT ist auf allen Devices, vom Desktop über Tablets bis zum Handy, verfügbar. Entscheidungen können schnell und überall getroffen werden und müssen nicht mehr vertagt werden. Das Interface kann individuell angepasst werden und die Funktionalität lässt sich durch verschiedene Module erweitern. Die lückenlose Projekt-History und das Versionsmanagement geben maximale Sicherheit im Projektablauf.

Technologie

Die enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden und die unbedingte Anpassbarkeit an die Kundenprozesse war eine wichtige Ausgangsbasis für die Überlegungen in technologischer Hinsicht. Auch hier hat das Motto „Nichts muss - vieles kann“ eine entscheidende Grundlage für die grundsätzlichen Überlegungen gebildet. So war es dann konsequent, ApproveIT entlang von vielfach bewährten Technologien und auf Basis erprobter technologischer Konzepte zu entwickeln.

ApproveIT ist ein Open Source Tool. Das ist eigentlich eine Sensation. Damit folgt die Anwendung nicht nur dem Grundgedanken des Internets, sondern bietet den Kunden und Anwendern maximale Transparenz und Unabhängigkeit auch auf der technologischen Basis.  

ApproveIT ist eine dynamische Webanwendung, deren Backend auf der bewährten Webtechnologien PHP und einer MySQL Datenbank basiert. Performanz ist ein zentrales Ziel der Entwicklung, die mittels des Lumen Micro-Frameworks realisiert wurde. ApproveIT lässt sich damit dank offener Schnittstellen mit andern Software-Tools verbinden.

Mobile-First spielt in der modernen Webarchitektur eine entscheidende Rolle und dieses Prinzip wurde bei ApproveIT mit gutem Grund umgesetzt. Das Frontend wurde mittels Bootstrap4 dem freien und populären CSS-Framework geschaffen. Damit kann ApproveIT konsistent weiterentwickelt werden und der Wartungsaufwand wird auf das Notwendigste reduziert.

 

 

Design Thinking meets approveIT

Kreativprozesse haben die Zielsetzung eine bis dato unbekannte Lösung zu finden, erfinden oder zu erschaffen. Damit können Prozesse, Produkte oder Dienstleistungen entwickelt, angepasst, erweitert oder weiterentwickelt werden. Design Thinking ist ein moderner und gleichzeitig bewährter Kreativprozess, der Innovationen anstößt und ein weites Feld an Lösungen ermöglichen kann.

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Auch auf der größten IT-Messe Europas, der CeBit, waren wir im Jahr 2018 dabei.

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